№ п/п

Мероприятия

Время

Ответственные

1

2

3

4

1.

Формирование проекта постановления о подготовке очередного заседания Думы города

ежемесячно

Е.Е.Трофимец

2.

Подготовка и направление графика работы депутатских комиссий депутатам, главе города Мегиона, прокурору города Мегиона, в Контрольно-счётную палату городского округа город Мегион

ежемесячно

Е.В.Воробьева

3.

Направление писем главе города Мегиона о проведении заседаний постоянных депутатских комиссий и Думы города Мегиона

по необходимости

Е.В.Воробьева

О.С.Кафтина

4.

Подготовка, оформление, направление запросов о представлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения на заседаниях постоянных депутатских комиссий

по необходимости

Е.В.Воробьева

О.С.Кафтина

5.

Размещение на официальном сайте Думы города Мегиона о деятельности Думы города Мегиона (проектов решений Думы города Мегиона, планов работы, повесток заседаний, принятых решений, иной информации)

по необходимости

Е.В.Воробьева

6.

Подготовка документов, проведение, ведение протокола заседания Думы города Мегиона

ежемесячно

Е.Е.Трофимец

7.

Подготовка, направление телефонограмм депутатам об участии в заседаниях постоянных депутатских комиссий, заседаниях Думы города Мегиона (письма руководителям организаций, учреждений о направлении депутатов на заседания комиссий, Думы города Мегиона)

по необходимости

Е.В.Воробьева

О.С.Кафтина

Е.Е.Трофимец

8.

Подготовка документов, проведение, ведение протокола заседания постоянной депутатской комиссии по социальной политике

в соответствии с графиком работ комиссий на месяц

О.С.Кафтина

9.

Подготовка документов, проведение, ведение протокола заседания постоянной депутатской комиссии по городскому хозяйству

в соответствии с графиком работ комиссий на месяц

Е.В.Воробьева

10.

Подготовка документов, проведение, ведение протокола заседания постоянной депутатской комиссии по бюджету, налогам и финансам

в соответствии с графиком работ комиссий на месяц

Е.В.Воробьева

11.

Подготовка документов, проведение, ведение протокола заседания заседание постоянных депутатских комиссий

в соответствии с графиком работ комиссий на месяц

О.С.Кафтина

12.

Участие в заседаниях постоянных депутатских комиссиях, заседаниях Думы города Мегиона

ежемесячно

В.С.Заднепровская

С.Н.Якубович

13.

Подготовка, направление запросов об исполнении решений, принятых на заседаниях постоянных депутатских комиссий

по необходимости

Е.В.Воробьева

О.С.Кафтина

14.

Подготовка проектов решений Думы города Мегиона

по мере поступления

В.С.Заднепровская

Е.Е.Трофимец С.Н.Якубович

15.

Направление главе города Мегиона решений Думы города Мегиона с приложениями (для подписания), регистрация решений, направление решений главе города Мегиона для опубликования

после проведения заседания Думы

Е.Е.Трофимец

16.

Согласование проектов решений Думы города Мегиона, подготовка заключения антикоррупционной экспертизы

в течение квартала

С.Н.Якубович

17.

Оказание правовой помощи депутатам Думы города Мегиона, осуществление методического руководства правовой работы в Думе города Мегиона

в течение квартала

С.Н.Якубович

18.

Подготовка информация о состоянии условий и охраны труда в Думе города Мегиона за II полугодие 2013 года

январь

О.С.Кафтина

19.

Подготовка ответов, предложений по реализации решений координационного совета представительных органов местного самоуправления муниципальных образований ХМАО-Югры и Думы ХМАО-Югры

в течение квартала

О.С.Кафтина

20.

Направление оперативной информации о результатах рассмотрения вопросов на заседаниях Думы города Мегиона в Думу ХМАО-Югры

после заседания Думы

Е.В.Воробьева

21.

Подготовка и предоставление в архивный отдел администрации города Мегиона дополнение к исторической справке, описи дел постоянного хранения и поличному составу, паспорт архива

март

Е.В.Воробьева

22.

Выполнение отдельных поручений председателя Думы города Мегиона, депутатов Думы города Мегиона

постоянно в течение квартала

В.С.Заднепровская

С.Н.Якубович

23.

Контроль за соблюдением порядка, условий внесения на рассмотрение проектов решений Думы города Мегиона, подготовкой проведения заседаний Думы города Мегиона и постоянных депутатских комиссий

постоянно в течение квартала

В.С.Заднепровская

24.

Организация исполнения решений Думы города Мегиона по вопросам деятельности аппарата Думы города Мегиона, контроль исполнения распоряжений и постановлений председателя Думы города Мегиона

постоянно в течение квартала

В.С.Заднепровская

25.

Работа по подготовке заключений и ответов на поступающие в Думу города запросы, служебные документы, обращения граждан

в течение квартала

С.Н.Якубович

Е.Е.Трофимец

26.

Подготовка отчетности Думы города Мегиона об исполнении сметы расходов, статистической отчетности Думы города Мегиона и иной информации по запросам о финансовой деятельности

ежемесячно

В.С.Заднепровская

27.

Подготовка и сдача отчетности Думы города Мегиона об исполнении сметы расходов за 2013 год

январь

В.С.Заднепровская

28.

Подготовка и сдача статистической и налоговой отчетности Думы города Мегиона за 2013 год

январь

В.С.Заднепровская

29.

Подготовка и сдача персонифицированного отчета Думы города Мегиона в пенсионный фонд города Мегиона за 4 квартал 2013 года

январь

В.С.Заднепровская

30.

Подготовка и сдача отчета о деятельности Думы города Мегиона за 2013 год в Думу ХМАО-Югры

январь

Е.В.Воробьева